Adgang døgnet rundt
Som kunde hos Boelskifte Administration A/S har bestyrelse og beboere adgang til foreningens opdaterede oplysninger døgnet rundt.
Klik på linket nedenfor og log på. Er du ikke allerede oprettet, så kontakt din administrator eller skriv til support@prosedo.dk, oplys hvilken ejendom du bor. Herefter får du en e-mail med link til din personlige oprettelse.
ProBo
Som en del af administrationen gives adgang til ProBo til ejendommen. Med ProBo kan bestyrelsen sende meddelelser til beboerne om f.eks beboermøder eller arbejdsdage, ligesom ProBo også kan benyttes som hjemmeside, der profilerer ejendommen på nettet.
Sikkert og mobiloptimeret
Alt omkring ProBo kører krypteret og med helt moderne teknologi bag. Hver beboer opretter sig med sin egen personlige kode og får på sikker vis adgang til en personlig indbakke hvor f.eks. andre beboere i ejendommen kan kontaktes.
Alt omkring ProBo er udviklet til at fungere perfekt sammen med f.eks. mobiltelefoner og tablets - udover naturligvis også pc og mac.
Det fulde overblik
Boelskifte Administration A/S sørger for at vedligeholde og opdatere dokumentarkivet for hver enkelt ejendom, så dokumenterne er nemt tilgængelige døgnet rundt for både bestyrelse og beboere. På den måde er alle relevante dokumenter - som f.eks. vedtægter, referater, regnskaber m.m. - samlet på en overskuelig måde til, når du har brug for oplysninger.
Lær mere om, hvordan du bruger ProBo
Afspil Video
Oversigt
Siden “Oversigt” giver et godt overblik over aktiviteterne i jeres ProBo. På “Oversigt” vises de oplysninger du har brug for og indholdet er tilpasset alt efter om du er logget på beboer, med bestyrelsesrettigheder eller som vicevært.
Afspil Video
Informationssider
ProBo indeholder en række punkter, der er klar til brug og opdateret direkte fra administrationens side. Tit har en ejendom dog også behov for information tilpasset lige præcis ejendommens forhold. Her kommer punktet “Informationssider” på banen. Informationssider er de sider, som bestyrelsen har oprettet og som er skræddersyet til lige præcis din ejendom.
Afspil Video
Administrer hjemmeside
Brugervenligt hjemmesideprogram helt uden kodning og integreret i ProBo. Start i dag og få en hjemmeside med 99.9% oppetid. Én nem skabelon og mange andre brugere, sikrer effektivt og velafprøvet system. Ubegrænset plads på hurtige servere og naturligvis med responsivt mobildesign. Se også videoen “Administrer sider” for information om optimalt udbytte af hjemmesidemodulet.
Afspil Video
Administrer sider
Bestyrelsesmedlemmer opretter og redigerer informationssider. Siderne kan vises for alle via den offentlige hjemmeside tilknyttet ProBo, de kan vises kun for beboere under “Informationssider” eller de kan være tilgængelige kun for bestyrelsesmedlemmer.
Afspil Video
Afstemninger
En afstemning kan være rigtig praktisk at anvende i mange situationer. Skal en stor gruppe tage en demokratisk beslutning, kan en online afstemning være en praktisk måde at gøre det på. Med ProBo har bestyrelsen mulighed for nemt at oprette en afstemning – og alle oprettede brugere modtager automatisk en mail og kan hurtigt tage stilling til et spørgsmål.
Afspil Video
Beskeder
Beskederne er kommunikationskanalen til og mellem beboerne. Beboere kan skrive til andre oprettede beboere, bestyrelse, administrator og evt. vicevært – og bestyrelsen kan skrive til beboerne. Modtager af en besked får automatisk notifikation på e-mail om nye beskeder.
Afspil Video
Bestyrelsesmedlemmer
Brugere med en bestyrelsesrolle kan tilgå punktet ‘Bestyrelsesmedlemmer’. Her findes oversigt over den aktuelle bestyrelse og man kan her også bl.a. varetage sin lovpligtige ID-legitimation, justere om man vil være bilagsgodkender eller ej – og holde øje med, at samtlige bestyrelsesmedlemmer er oprettet som bruger af ejendommens ProBo.
Afspil Video
Bilagsgodkendelse
Med punktet “Bilagsgodkendelse” klarer bestyrelsen godkendelse af bilag let, hurtigt og sikkert. Som bestyrelse slipper I for fysisk at indsamle godkendelser og fordi godkendelse går hurtigt, mindskes risikoen for rykkergebyrer. Bestyrelsesmedlemmer sender bilag til bestyrelsens godkendelse og det godkendte bilag kommer automatisk – og øjeblikkeligt – til administrator, der så sørger for betaling og bogføring, når bilaget er godkendt jf. vedtægterne.
Afspil Video
Bookinger
ProBo indeholder et komplet bookingsystem, der kan håndtere digital booking af en række af ejendommens faciliteter. Det kan f.eks. være fælleslokale, vaskemaskine, borehammeren eller klapstolene. Bestyrelsesmedlemmer og vicevært kan oprette faciliteter, som efterfølgende kan bookes af alle oprettede brugere i ejendommen.
Afspil Video
Brugere
Det vigtigste i ProBo er brugerne! Jeres beboere inviteres automatisk, når blot deres e-mail er tastet. Klik på “Brugere” og på knappen “Inviter”. Der står “Inviter” ud for de brugere, der ikke allerede tidligere har modtaget en invitation. Jo flere i din ejendom, som bruger ProBo, jo lettere kan I kommunikere sammen og jo lettere kan beboere tilgå ejendommens dokumenter, læse nyheder fra bestyrelsen, modtaget SMS om akutte forhold vedrørende ejendommen m.m.
Afspil Video
Dokumentarkiv
Overblik og adgang til alle ejendommens nøgledokumenter som f.eks. indkaldelser, referater, husorden og vedtægter. Administrationen opdaterer og vedligeholder dokumenterne og du får automatisk notifikation, når nye dokumenter tilføjes, så du slipper for at skulle holde øje selv.
Afspil Video
GDPR
Mange foreninger savner værktøj til den løbende GDPR-håndtering i foreningen. Et sådan værktøj findes i Probo – det er valgfrit om det ønskes ibrugtaget, men hvis det tages i brug, får man adgang til hjælp og vejledninger i hvordan man overholder GDPR-bestemmelserne.
Afspil Video
Gallerier
Et galleri gør det nemt at uploade og dele fotos fra din tablet eller computer. Galleriet får fotos til at se godt ud, og det er let at bruge for alle. Galleriet er designet til at være et flot sted at fremvise fotos og det er et nyttigt værktøj, der er nemt at bruge. Billeder kan uploades og deles direkte fra mobilen og det er gjort let at arrangere og fremvise billeder.
Afspil Video
ID-legitimering
Som en konsekvens af Hvidvaskloven, skal der indhentes dokumentation omkring den siddende bestyrelse i ejendommen. Dette for at administrator overholder “kend din kunde”-princippet.
Afspil Video
Kalender
ProBo indeholder en kalender, hvor ejendommens begivenheder let deles med de oprettede brugere. Der kan automatisk sendes notifikation om begivenheder til brugerne.
Afspil Video
Møder (digitale generalforsamlinger)
Med Møder kan digitale generalforsamlinger (og digitale bestyrelsesmøder) håndteres. Administrator opretter generalforsamlingen i ProBo, ejere/andelshavere får sendt dagsordenen inkl. link til afstemning og alt fungerer f.eks. også fra mobiltelefonen.
Afspil Video
Nyheder
Bestyrelsesmedlemmer kan dele ejendommens nyheder let og hurtigt! Overblikket bevares ved, at nyhederne automatisk grupperes med nyeste først. Når en nyhed er oprettet, sendes den automatisk og øjeblikkeligt til de oprettede brugere i ejendommen. Se mere i videoen her nedenfor.
Afspil Video
Opslagstavle
ProBo stiller en digital opslagstavle til rådighed! Beboerne kan skrive opslag til alle andre i ejendommen. På den måde spares en masse tid og bøvl med at holde styr på emailadresser undgås – og bestyrelsen kan lade beboerne betjene sig selv.
Afspil Video
Serviceopgaver
Her kan du se, hvordan din forening har mulighed for at tilknytte en serviceperson, fx. en vicevært, i din forening. Når personen er tilknyttet kan beboerne i ejendommen melde fejl og mangler ind til vedkommende.
Afspil Video
SMS
Bestyrelsen kan sende SMS til brugerne af deres ejendoms ProBo. Enten til alle med et mobilnummer eller udvalgte. SMS virker på alle mobiler og har høj tilgængelighed, da mobiltelefon ofte er med os og inden for rækkevidde 24 timer i døgnet.
Afspil Video
Økonomiske data
ProBo gør det nemt, sikkert og let tilgængeligt for bestyrelsesmedlemmer at få overblik over ejendommens økonomi. Alle posteringer kan ses og evt. bagvedliggende bilag kan hentes. Visningen kan eksporteres som Excel og bestyrelsen definerer selv visningens periode.
Få et tilbud
Vi vil meget gerne sende jer et tilbud på ejendomsadministration af jeres forenings ejendom. Benyt blot formularen her nedenfor. Jo mere vi ved om jer, jo bedre kan vi sikre, at vores tilbud til jer opfylder jeres behov – derfor kontakter vi jer efterfølgende, så vi får afstemt jeres forventninger til os og vi bliver bedst muligt klædt på til at kunne byde jer velkomne og
levere hvad I forventer. I er naturligvis meget velkomne til også at kontakte os forud for tilbuddet.
Vi glæder os til at høre fra jer og håber vi får lejlighed til at byde jer velkommen hos Boelskifte Administration A/S.
Vi administrerer mere end 5.000 boliger, og har også en løsning der opfylder jeres forenings ønsker og behov
